Louer une salle ne se résume pas à trouver un endroit avec quatre murs, des tables et des chaises. Il existe d’autres facteurs essentiels qui font qu’une salle convient à l’organisation de réunions importantes de conseils d’administration, d’évènements de formation, de séminaires et d’évènements de mise en réseau. Les fournisseurs de salles de formation et de réunion savent ce dont les organisations ont besoin lorsqu’elles recherchent une salle à louer. Regardez les recommandations qui suivent.

Le wifi est essentiel

La connectivité Internet est importante pour accéder aux fichiers stockés dans le nuage et pour diffuser des vidéos en ligne lors des présentations. Vérifiez donc dès le début du processus de réservation si le wifi est inclus dans les frais de location de la salle. Si vous cherchez à louer une salle de formation à Lyon, L’Espace Co’ peut parfaitement à vos attentes. En effet, outre la connexion Wifi haut début, la salle qu’elle propose dispose de différents équipements modernes. Il s’agit notamment d’outils de collaboration en ligne, de matériel audiovisuel de qualité, etc. En outre, on peut choisir parmi plusieurs formules afin de trouver la configuration qui répond à ses besoins. Vous pouvez visiter les lieux à Le Broteau, 69540 Irigny. Il est aussi possible de solliciter un devis ou des informations complémentaires au 06 31 92 80 35.

Contrôlez l’équipement disponible

Certains lieux peuvent disposer d’écrans et de projecteurs, mais les câbles et adaptateurs nécessaires pour connecter les équipements et les ordinateurs portables ne sont pas tous inclus. Des tableaux blancs et des marqueurs peuvent également être nécessaires. Consultez le lieu avant votre arrivée pour vous assurer que l’évènement se déroulera le mieux possible.

Délai de réponse

S’il s’écoule plusieurs semaines entre le moment où vous envoyez votre demande et le moment où elle reçoit une réponse, cela peut vous donner une indication du niveau de service auquel vous pouvez vous attendre le jour de la conférence. Servez-vous de cette indication pour déterminer si le lieu peut répondre à vos attentes.

La propreté et l’organisation sont essentielles

Les réunions ont plus de chances d’atteindre leurs objectifs si elles se déroulent dans un environnement agréable. Un manque de propreté peut gâcher la première impression. Demandez donc à visiter le lieu à l’avance pour vous assurer que l’espace est à votre goût.

Service de thé et de café

Si vous prévoyez de servir des rafraîchissements, vérifiez d’abord auprès du lieu de réunion quelles sont les options disponibles et ce qui est inclus dans les frais de location. Le lieu est-il adapté aux participants ? Le lieu est situé à 3-5 minutes de la gare, de la gare routière et de l’autoroute ? Les installations sont-elles accessibles aux fauteuils roulants ? Pouvez-vous accueillir les personnes arrivant tôt ?

Disponibilité des salles de formation

Certains lieux peuvent disposer de salles de formation, mais vous devez vérifier si elles sont nécessaires en plus de la salle que vous avez réservée ou si elles sont incluses dans le prix.

Vérifiez si un parking est disponible

Cette question doit être confirmée avec le lieu de la formation avant votre arrivée le jour de la formation. Les Courtiers en formation offrent un parking gratuit aux visiteurs du site.

Voici d’autres raisons de louer une salle de formation ou de réunion :